Ege Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönerge

EGE ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ°
BÄ°LÄ°MSEL ARAÅžTIRMA PROJELERÄ° UYGULAMA YÖNERGESÄ°

BÄ°RÄ°NCÄ° BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK
Amaç ve Kapsam
Madde 1. (1) Bu yönerge; Ege Üniversitesi öÄŸretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, diÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eÄŸitimini tamamlamış araÅŸtırmacıları tarafından yönetilen bilimsel araÅŸtırma proje tekliflerinin deÄŸerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara iliÅŸkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının deÄŸerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Dayanak
Madde 2. (1) Bu yönerge; “2547 Sayılı YükseköÄŸretim Kanununun 4684 Sayılı Kanunla deÄŸiÅŸik 58.maddesi” ile “YükseköÄŸretim Kurumları Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” ve “YükseköÄŸretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Ä°çin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, MuhasebeleÅŸtirilmesi ile Özel Hesabın Ä°ÅŸleyiÅŸine Ä°liÅŸkin Esas ve Usuller” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiÅŸtir.

Ä°KÄ°NCÄ° BÖLÜM
TANIMLAR

Madde 3. (1) Bu yönergede geçen tanımlar aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir.

1. Rektörlük: Ege Üniversitesi RektörlüÄŸüdür.
2. Senato: Ege Üniversitesi Senatosudur.
3. Bilimsel AraÅŸtırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı saÄŸlaması beklenen bilimsel içerikli,  Ege Üniversitesi içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluÅŸların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiÅŸtirme ve araÅŸtırma altyapısı kurma ve geliÅŸtirme projeleridir.
4. Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Ege Üniversitesi Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Komisyonudur.
5. BAP Komisyonu BaÅŸkanı: Rektör veya görevlendireceÄŸi Rektör Yardımcısıdır.
6. BAP Koordinasyon Birimi: Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba iliÅŸkin iÅŸ ve iÅŸlemlerin yürütülmesi ve Ege Üniversitesi araÅŸtırmacılarının görev aldığı ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluÅŸlarca desteklenen projelerin ilgili mevzuatla belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi, teÅŸvik ve koordine edilmesi, Ege Üniversitesi araÅŸtırma performansının ölçülmesi, deÄŸerlendirilmesi ve araÅŸtırma politikalarının belirlenmesiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve üst yöneticinin bilimsel araÅŸtırma projeleri ile ilgili olarak vereceÄŸi diÄŸer görevleri ilgili birimlerle koordine halinde yürütmekle sorumlu birimdir.
7. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Ege Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu öÄŸretim üyesidir.
8. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Ege Üniversitesi öÄŸretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, diÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eÄŸitimini tamamlamış olan kurum mensubu araÅŸtırmacılardır.
9. AraÅŸtırmacı: Bilimsel araÅŸtırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öÄŸretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öÄŸrenim görmekte olan öÄŸrenciler ile eÄŸitimlerini tamamlamış olup uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kiÅŸilerdir.
10. Bursiyer: YükseköÄŸretim kurumlarında, yılı yatırım programında yer alan araÅŸtırma alt yapısı kurma ve geliÅŸtirme projeleri dışında yürütülen bilimsel araÅŸtırma projelerinde, proje kapsamında burslu görevlendirilecek tezli yüksek lisans veya doktora programlarındaki öÄŸrencidir.
11. Proje Ekibi: Proje yürütücüsü, araÅŸtırmacıları ve bursiyerlerdir.
12. Hakem: Proje önerilerinin ve devam etmekte olan projeler kapsamında sunulan talep, rapor ve yayın gibi unsurların deÄŸerlendirilmesi için görüÅŸlerine baÅŸvurulan ve projenin kapsadığı alanda uzmanlığı bulunan öÄŸretim üyesidir.
13. Proje Protokolü: Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya görevlendireceÄŸi Rektör Yardımcısı ile proje ekibi tarafından imzalanan, projelerin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve proje sonuçlarının yayımlanması gibi hususlarda uyulacak ilke, usul ve sorumlulukların belirtildiÄŸi sözleÅŸme protokolüdür.
14. Öncelikli AraÅŸtırma Alanları: Ülkemizin ve Ege Üniversitesinin Bilim ve Teknoloji Politikaları ile BAP Komisyonunun önerileri de dikkate alınarak Senato tarafından belirlenecek öncelikli araÅŸtırma alanlarıdır.
15. YÖKSÄ°S: YükseköÄŸretim Kurulu BaÅŸkanlığı ortak veri tabanıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ORGANLAR, GÖREV, YETKÄ° VE SORUMLULUKLAR

BAP Komisyonu
Madde 4. (1) BAP Komisyonu, Rektör veya görevlendireceÄŸi bir Rektör Yardımcısının baÅŸkanlığında BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen en az yedi en çok on bir öÄŸretim üyesinden oluÅŸur.

(2) Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen BAP Komisyonu üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

(3) Komisyon üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, Senato’nun önerisi üzerine, Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir.

BAP Komisyonunun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Madde 5. (1) BAP Komisyonu, Komisyon BaÅŸkanının çaÄŸrısı üzerine toplanır. BAP Komisyonu salt çoÄŸunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluÄŸu ile alınır. Oyların eÅŸit olması halinde, BAP Komisyonu BaÅŸkanının kullandığı oy belirleyicidir.

BAP Komisyonunun Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Madde 6. (1) BAP Komisyonu aÅŸağıda belirtilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirir:

1. Proje başvuru takvimini hazırlar.
2. Desteklenecek proje türlerini ve uygulama esaslarını belirler.
3. Proje baÅŸvurularının gerçekleÅŸtirilmesi, deÄŸerlendirilmesi, projelerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili uygulama esaslarını belirler.
4. Projelerle ilgili kullanılacak formları hazırlar.
5. AraÅŸtırmacılar ve projeler için saÄŸlanacak destek miktarlarını belirler.
6. Desteklenmesine karar verilen projeler için kullanılacak proje protokolünü hazırlar.
7. Proje baÅŸvurularını deÄŸerlendirerek karara baÄŸlar. Gerekli gördüÄŸü proje önerilerini hakemlere gönderir ve gelen raporları da deÄŸerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceÄŸine karar verir.
8. Yürütülmekte olan projelerin yürütücülerinden alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları deÄŸerlendirerek karara baÄŸlar.
9. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diÄŸer tüm talepleri deÄŸerlendirerek karara baÄŸlar.
10. Gerekli gördüÄŸü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir ve/veya konunun uzmanlarına inceletebilir, proje yürütücülerini deÄŸiÅŸtirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir.
11. SözleÅŸme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir.
12. Ülkemiz ve Ege Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araÅŸtırma alanları ve konularına yönelik çalışma yaparak Senatoya önerir.
13. YükseköÄŸretim Kurumları Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektör tarafından verilen diÄŸer görevleri yerine getirir.

BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü
Madde 7. (1) BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, BAP Koordinasyon Birimi faaliyetlerinin Ege Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu öÄŸretim üyesidir. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, alanında uluslararası bilimsel yayınları ile tanınan öÄŸretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilir ve Rektöre karşı sorumludur.

Koordinatörün Görevleri:
Madde 8. (1) Koordinatör aÅŸağıdaki görevleri yerine getirir:

1. BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini ilgili mevzuat, yönerge ve BAP Komisyonu kararları doÄŸrultusunda düzenlemek ve yürütmek,
2. BAP Komisyonu BaÅŸkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon BaÅŸkanlığına vekâlet etmek,
3. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak,
4. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak,
5. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak,
6. BAP Koordinasyon Birimi ve Komisyon faaliyetlerinde iletiÅŸim ve koordinasyonu saÄŸlamak,
7. Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiÄŸi Rektör Yardımcısına Komisyon ve Birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak,
8. Proje satın alma iÅŸlemleri ile ilgili olarak gerçekleÅŸtirme görevlisi atamak.
9. Her yılın sonunda desteklenen, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında YÖKSÄ°S’e veri aktarılmasını saÄŸlamak ve kamuoyuna duyurulmak üzere RektörlüÄŸe rapor vermek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
PROJE TÜRLERÄ°

Madde 9. (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen proje türleri aÅŸağıda listelenmiÅŸtir. BAP Komisyonu belirtilen bu projelerin kapsamında ve uygulama ilkelerinde deÄŸiÅŸiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni proje türleri oluÅŸturabilir.

1. Genel AraÅŸtırma Projeleri (GAP): Ege Üniversitesi öÄŸretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, diÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eÄŸitimini tamamlamış araÅŸtırmacılarının kiÅŸisel veya disiplinler arası bilimsel araÅŸtırma ve geliÅŸtirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

2. Çok Disiplinli Öncelikli Alan AraÅŸtırma Projeleri (ÖNAP): Ege Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenen öncelikli araÅŸtırma alanlarında diÄŸer destek programlarından daha yüksek bütçe ile desteklenebilen disiplinler arası projelerdir. Ä°lan edilen öncelikli alanlarda olmamasına raÄŸmen, üniversitemiz için önem arz eden ve yüksek katma deÄŸerli çıktı oluÅŸturma potansiyeline sahip çok disiplinli projeler de bu kapsamda desteklenebilir.

3. Katılımlı AraÅŸtırma Projeleri (KAP): Üniversitemiz mensubu araÅŸtırmacıların ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluÅŸların katılımı ile hazırlayacakları araÅŸtırma projeleridir. Bu tür projelerde, iÅŸbirliÄŸi yapılan kuruluÅŸun proje bütçesine belirli bir oranda katkıda bulunması, insan kaynağı desteÄŸi saÄŸlaması ve/veya üniversitemizde bulunmayan araÅŸtırma altyapılarını proje kapsamında kullandırması gibi ayni veya nakdi katkı saÄŸlaması beklenir.

1. Lisansüstü Tez Projeleri (TEZ): Lisansüstü ve tıpta ve diÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık tezlerini kapsayan ve tez danışmanı olan öÄŸretim üyesinin öÄŸrencileri ile yürüttüÄŸü araÅŸtırma projeleridir.

1. Güdümlü Projeler (GDM): Rektörün veya BAP Komisyonunun, üniversitemiz ve/veya ülkemiz için önem arz eden konularda araÅŸtırma yapılması amacıyla konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlatacağı veya konu ve koÅŸullarını belirlemek suretiyle çaÄŸrılı olarak desteklenecek projelerdir.

1. Kariyer BaÅŸlangıç Destek Projeleri (KBP): Doktora, tıpta uzmanlık, diÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık veya sanatta yeterlik eÄŸitimini tamamlamış olup, Doçent ve Profesör dışındaki akademik kadrolarda görev yapmakta olan ve daha önce fon desteÄŸi saÄŸlanarak yürütülmüÅŸ herhangi bir araÅŸtırma projesinde yürütücü olarak görev almamış olan üniversitemiz mensubu akademik personelin araÅŸtırmalarının desteklenmesine yönelik projelerdir.

1. Uluslararası AraÅŸtırma Ä°ÅŸbirliÄŸi Projeleri (UÄ°P): Üniversitemiz mensubu araÅŸtırmacıların uluslararası düzeyde tanınmış sıralama sistemlerinde dünyanın önde gelen üniversitelerinde veya alanında uluslararası düzeyde tanınan önemli araÅŸtırma merkezindeki ilgili araÅŸtırmacılarla iÅŸbirliÄŸi içerisinde yürütecekleri araÅŸtırma projeleridir.

1. Lisans ÖÄŸrencisi Katılımlı AraÅŸtırma Projeleri (LKP): Üniversitemizin 4 yıl ve üzeri süre ile lisans düzeyinde eÄŸitim verilen birimlerinin, örgün öÄŸretim programlarına kayıtlı öÄŸrencilerin AR-GE kültürlerinin oluÅŸturulması, araÅŸtırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araÅŸtırma yapmaya teÅŸvik edilmesi amacıyla oluÅŸturulan araÅŸtırma projeleridir. YürütücülüÄŸünü öÄŸretim üyelerinin üstlendiÄŸi bu projelerde yalnızca BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulan koÅŸulları saÄŸlayan lisans öÄŸrencileri araÅŸtırmacı olarak görev alabilir.

BEŞİNCÄ° BÖLÜM
BAÅžVURU VE DEÄžERLENDÄ°RME

Proje BaÅŸvurusu
Madde 10. (1) Proje baÅŸvuruları Ege Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi kullanılarak gerçekleÅŸtirilir. BaÅŸvuru koÅŸulları ile baÅŸvuruda uyulacak usul ve esaslar Koordinatör’ ün BAP Komisyonu kararları doÄŸrultusunda hazırlayacağı duyurular ile ilan edilir.

(2) Süresi bitmesine raÄŸmen sonuçlandırılmamış projesi bulunan, diÄŸer projelerden yerine getirilmemiÅŸ ara rapor veya yayın koÅŸulu gibi yükümlülükleri bulunan proje yürütücüleri ilgili yükümlülüklerini baÅŸarıyla sonuçlandırmadan, BAP Komisyonu tarafından yaptırım uygulanan araÅŸtırmacılar ise yaptırım süresi dolmadan herhangi bir türde yeni bir proje baÅŸvurusu gerçekleÅŸtiremez ve yeni projelerde araÅŸtırmacı olarak görev alamazlar.

(3) AraÅŸtırmacıların eÅŸ zamanlı olarak yürütücü veya araÅŸtırmacı olarak görev alabileceÄŸi proje sayıları BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulur.

(4) Lisansüstü ve uzmanlık tez projeleri için destek baÅŸvurusu, tez önerisinin ilgili enstitü veya birimlerin yetkili organları tarafından kabul edilmesinden sonra gerçekleÅŸtirilir. Normal sürelerini aÅŸmış tez çalışmaları ile tezsiz yüksek lisans çalışmaları destek kapsamı dışındadır.

Projelerin DeÄŸerlendirilmesi
Madde 11. (1) BAP Koordinasyon Birimine sunulan proje önerileri, gerekli koÅŸulları saÄŸlayıp saÄŸlamadığının incelenmesi amacıyla ön deÄŸerlendirmeye alınır. Ön deÄŸerlendirme aÅŸamasında ÅŸartları saÄŸlayan proje önerileri, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü tarafından BAP Komisyonu deÄŸerlendirmesine sunulur. Gerekli koÅŸulları saÄŸlamayan proje önerileri, gerekçesi belirtilerek baÅŸvuru sahibine iade edilir.

(2) DeÄŸerlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü dikkate alınarak BAP Komisyonu tarafından doÄŸrudan karara baÄŸlanabilir veya gerekli görülen projeler için sayı ve nitelikleri BAP Komisyonu tarafından belirlenen hakemlere gönderilir.

(3) BAP Komisyonu, gerekli gördüÄŸü hallerde proje ekibinden sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir.

(4) BAP Komisyonu, proje konusunun Ege Üniversitesi öncelikli araÅŸtırma alanları ile iliÅŸkili olup olmadığını, varsa hakem raporlarını, proje ekibinin önceki faaliyetlerine yönelik akademik performanslarını ve yürüttükleri projeler kapsamında üretilen bilimsel yayın ve patent gibi çıktıları da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceÄŸine karar verir. Komisyon deÄŸerlendirme sürecinin tüm aÅŸamalarında, gerekli görürse konuyla ilgili uzmanlardan görüÅŸ isteyebilir.

(5) BAP Komisyonu üyeleri, kendilerinin görev aldığı projelerin karara baÄŸlanması aÅŸamasında toplantı ortamında bulunamazlar ve oy kullanamazlar.

(6) BAP Komisyonu tarafından desteklenmesi uygun bulunan projeler Rektörün veya görevlendireceÄŸi Rektör Yardımcısının onayına sunulur ve onaylanan projeler için uygulamaya geçilir.

ALTINCI BÖLÜM
PROJELERÄ°N YÜRÜTÜLMESÄ° VE Ä°ZLENMESÄ°

Proje Protokolü ve Projelerin BaÅŸlatılması
Madde 12. (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya görevlendireceÄŸi Rektör Yardımcısı ile proje ekibi tarafından sözleÅŸme protokolü imzalanır. Proje yürütücüleri protokolde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Projelerin baÅŸlama tarihi olarak protokolün Rektör veya görevlendireceÄŸi Rektör Yardımcısı tarafından imzalandığı tarih kabul edilir.

(2) Desteklenmesine karar verilen projelerin yürütücülerinin, proje türüne göre belirlenerek duyurulan belgeleri BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için BAP Koordinasyon Birimince herhangi bir harcama gerçekleÅŸtirilmez. Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazeret olmaksızın 1 ay içerisinde proje protokolü ve gerekli belgeleri teslim edilmeyen veya BAP Komisyonu tarafından kabul edilen geçerli bir mazereti olmaksızın altı ay içerisinde çalışmaları baÅŸlatılmayan projeler iptal edilir.

Ara Raporlar
Madde 13. (1) Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve geliÅŸmeleri içeren ara raporları, sözleÅŸme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, duyurulacak formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. BAP Komisyonu projenin türüne ve özelliÄŸine göre ara rapor sunma sürelerini ve koÅŸullarını deÄŸiÅŸtirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından deÄŸerlendirilir. Komisyon gerekli gördüÄŸü hallerde hakem görüÅŸlerine de baÅŸvurarak deÄŸerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteÄŸin devamı BAP Komisyonunun olumlu görüÅŸüne tabidir.

Sonuç Raporu
Madde 14. (1) Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiÅŸ tarihini izleyen en geç 3 ay içerisinde, araÅŸtırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise ilgili birimlerce onaylanmış tezin elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunar. Lisansüstü tez projeleri için, proje yürütücülerinin tezin baÅŸarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitüden alınmış bir belgeyi de sonuç raporu ile birlikte sunmaları zorunludur. Ayrıca, var ise proje kapsamında gerçekleÅŸtirilmiÅŸ yayınlar da Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunulur.

(2) Çalışmanın BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklendiÄŸine dair bir ibareye yer verilmeyen rapor ve tezler deÄŸerlendirmeye alınmaz.

(3) Sonuç raporları BAP Komisyonu tarafından deÄŸerlendirilerek projenin baÅŸarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. BAP Komisyonu gerekli gördüÄŸü hallerde hakem görüÅŸlerine de baÅŸvurarak deÄŸerlendirme sürecini tamamlayabilir.

Proje Sonuçlarının Yayımlanması
Madde 15. (1) Proje sonuçlarının yayımlanmasında aÅŸağıdaki ilkeler uygulanır. BAP Komisyonu bu ilkelerde deÄŸiÅŸiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni ilkeler uygulayabilir.

1. Desteklenen GAP, ÖNAP ve UÄ°P projelerinin sonuçlarının proje sonuçlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, TÜBÄ°TAK ULAKBÄ°M tarafından da yayın desteÄŸi saÄŸlanan Web of Science’ın Science Citation Index (SCI), Science Citation Index-Expanded (SCI-E), Social Science Citation Index (SSCI) veya Arts and Humanities Citation Index (AHCI) indeksleri kapsamında yer alan dergilerde tam metin makale olarak yayımlanması beklenir.
2. GAP ve UÄ°P projeleri için yukarıda belirtilen indeksli dergilerde en az bir tam metin makale veya uluslararası tanınmış yayınevlerinde yayımlanan kitapta bir bölüm niteliÄŸinde yayın gerçekleÅŸtirilmesi zorunludur. Sosyal ve BeÅŸeri Bilimlerde ise Web of Science’ın Emerging Sources Citation Index (ESCI) veya Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından doçentlik baÅŸvurularında kabul edilen alan indekslerinde taranan dergilerde tam metin bir makale veya bir kitap veya kitapta bölüm yayımlanması zorunludur.
3. ÖNAP Projeleri için, yukarıda belirtilen indeksli dergilerde makale veya tanınmış yayınevlerince yayımlanan uluslararası kitapta bölüm niteliÄŸinde en az iki adet yayın gerçekleÅŸtirilmesi zorunludur. Bu tür projeler için, TÜBÄ°TAK ULAKBIM tarafından yapılan dergi puanlandırmasına göre puanı 70 veya üzerinde olan dergilerde olmak üzere tam metin bir makale yayımlanması zorunludur. Sosyal ve BeÅŸeri Bilimlerde ise ESCI veya ÜAK tarafından ilgili alandaki doçentlik baÅŸvurularında kabul edilen alan indekslerinde taranan dergilerde tam metin makale, uluslararası yayınevlerince basılmış yabancı dilde kitap bölümü olmak üzere en az iki adet yayın veya uluslararası yayın evlerince basılmış yabancı dilde bir kitap yayımlanması zorunludur.
4. Sonuçlarından patent alınmış projeler için yayın gerçekleÅŸtirilmesi ÅŸartı aranmaz.
5. KAP sonuçlarından elde edilen somut proje çıktılarının (patent, faydalı model, ürün, süreç, yayın vb.) en geç projenin tamamlanmasından sonraki iki yıl içinde BAP Komisyonuna sunulması zorunludur.
6. KBP sonuçlarının en geç projenin tamamlanmasında sonraki iki yıl içinde TUBÄ°TAK ULAKBÄ°M tarafından yayın teÅŸvik desteÄŸi verilen dergilerde veya Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından doçentlik baÅŸvurularında kabul edilen alan indekslerinde taranan dergilerde tam metin bir makale olarak yayımlanması zorunludur.
7. Lisansüstü tez projelerinin sonuçlarının en geç projenin tamamlanmasından sonraki iki yıl içinde ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde tam metin makale olarak veya Web of Science Science veya Scopus veri tabanları tarafından indekslenen ulusal/uluslararası hakemli konferans/sempozyumlarda tam metin bildiri olarak yayınlanması zorunludur. Yeni bir lisansüstü tez projesi baÅŸvurusunda bulunacak proje yürütücülerinin belirtilen süre içerisinde yayın koÅŸulunu saÄŸlamış olması zorunludur.
8. Yeni bir proje baÅŸvurusu gerçekleÅŸtirecek proje yürütücülerinin süresi içerisinde yayın koÅŸulunu saÄŸlamış olması gerekir. Proje yürütücülerinin koÅŸulları saÄŸlamaya yeterli sayı ve nitelikteki yayınlarının basım aÅŸamasında olduÄŸunu belgelemeleri veya hazırladıkları yayınlarının koÅŸulu saÄŸlamaya yeterli nitelikte en az iki farklı dergiye/yayınevine sunulmasına raÄŸmen basımının kabul edilmediÄŸini belgelemeleri durumunda, BAP Komisyonu sunulan yayının örneÄŸini ve yürütücünün son iki yılda gerçekleÅŸtirdiÄŸi diÄŸer yayınlarını da dikkate alarak, ret edilen yayın(lar) ile yayın koÅŸulunun kısmen veya tamamen saÄŸlanmış sayılıp sayılmayacağını karara baÄŸlar.
9. Herhangi bir yayın, yayında birden fazla proje kapsamında üretildiÄŸi belirtilmiÅŸ olsa dahi yalnızca bir projenin yayın ÅŸartının saÄŸlanması amacıyla kullanılabilir.

Madde 16. (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleÅŸtirilen her türlü yayında, “Bu çalışma Ege Üniversitesi Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiÅŸtir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Ege University Scientific Research Projects Coordination Unit. Project Number: ….”) ÅŸeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur.

(2) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleÅŸtirilen yayınların bir nüshasının Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Komisyonuna sunulması zorunludur.

Telif Hakları ve Proje Çıktıları
Madde 17. (1) Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Ege Üniversitesi’ne aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Ege Üniversitesi RektörlüÄŸünden izin alınması zorunludur.

(2) Gelir getirici patent, buluÅŸ veya ürün ortaya çıkması durumunda ortaya çıkacak gelirin dağılımı Ege Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek ilkelere uygun olarak gerçekleÅŸtirilir. Konuyla ilgili mevzuatta hak sahiplerine ödenmesi öngörülen oranlar hakkında bir düzenleme bulunması halinde ise ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(3) AraÅŸtırmacılar, proje yürütürken ve/veya tamamlanmasından sonra veri ve kayıtları saklamakla yükümlü oldukları süre içerisinde BAP Komisyonunun talep etmesi durumunda, araÅŸtırma sürecinde/sonucunda elde edilen/geliÅŸtirilen veri, bilgi, belge, yazılım, materyal, örnek, numune, sonuç vb. tüm unsurları BAP Komisyonuna teslim etmek zorundadır.

(4) BAP Koordinasyon Birimi, tamamlanan projelere ait her türlü bilgiyi, sonuçları ve/veya verileri, BAP Komisyonunun belirleyeceÄŸi ilkelere uygun olarak, kısmen veya tümüyle, basılı veya elektronik ortamda yayımlayabilir/yayımlatabilir.

(5) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında yürütülen çalışmaların sonuçlarından üretilen/elde edilen patent, faydalı model, buluÅŸ, ürün, tasarım, lisans, ÅŸirket oluÅŸumu veya yayın gibi her türlü çıktının BAP Koordinasyon Birimine bildirilmesi zorunludur.

Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması
Madde 18. (1) Bilimsel araÅŸtırma projeleri ek süreler de dâhil olmak üzere, en çok otuzaltı ay içerisinde tamamlanır. Proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, BAP Komisyonu kararı ile projeler için otuzaltı aylık süre aşılmamak koÅŸuluyla ek süre verilebilir.

(2) Lisansüstü Tez Projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak ÅŸekilde uzatılabilir. Ancak lisansüstü tez projeleri için saÄŸlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eÄŸitim ve öÄŸretim mevzuatında belirlenen normal öÄŸrenim süreleri ile sınırlıdır.

(3) Proje türlerine göre ek süre verilip verilmeyeceÄŸi, ek süre verilme koÅŸulları ve verilebilecek ek süreler BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulur.

Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları
Madde 19. (1) Proje türlerine göre saÄŸlanacak destek miktarları her yıl BAP Komisyonu tarafından belirlenerek ilan edilir. Komisyon; bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat, hizmet alımı  v.b. talepler için sınırlama getirebilir.

Madde 20. (1) Projeler esas olarak BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı deÄŸiÅŸiklikleri proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine BAP Komisyonu tarafından karara baÄŸlanır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için ilgili yönetmelikte belirtilen oranları aÅŸmamak üzere ek bütçe saÄŸlanabilir. Proje türlerine göre saÄŸlanabilecek ek bütçe miktarı BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulur.

Madde 21. (1) AraÅŸtırmanın gerçekleÅŸtirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, projeden elde edilen sonuçlarla üretilmiÅŸ ve sunulması kabul edilmiÅŸ bir bildirinin ulusal/uluslararası olarak düzenlenen bir kongre veya sempozyumda sunulması için gerekli olan seyahat ve katılım giderleri BAP Komisyonu tarafından belirlenecek uygulama esaslarına uygun olarak karşılanabilir.

(2) AraÅŸtırma veya kongre/sempozyum katılımı amacına yönelik seyahat giderlerinin karşılanabilmesi için, proje baÅŸvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüÅŸ ve BAP Komisyonu tarafından onaylanmış olması zorunludur.

(3) Projelerin deÄŸerlendirilmesi aÅŸamasında BAP Komisyonu tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki tutarlar makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı vb. diÄŸer harcama kalemlerine aktarılamaz. Benzer ÅŸekilde makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı vb. diÄŸer harcama kalemleri için BAP Komisyonu tarafından onaylanan tutarlar da seyahat bütçesine aktarılmaz.

YEDÄ°NCÄ° BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR

Genel Hükümler
Madde 22. (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince saÄŸlanan makine, teçhizat ve donanım BAP Koordinasyon Birimine ait taşınır olarak kayıt edilir. Söz konusu makine-teçhizat, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır; bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizat ise ihtiyaç duyan üniversitemiz araÅŸtırmacılarının kullanımına açıktır. Özellik arz eden makineler protokolde tanımlanır. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, baÅŸka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceÄŸi diÄŸer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.
Madde 23. (1) Kitap alımı isteÄŸi bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve bu kitapların alımına ihtiyaç bulunduÄŸuna dair Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinden onaylı bir yazının alınması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aÅŸamasında Üniversitemiz Merkez Kütüphanesine demirbaÅŸ olarak kayıt edildikten sonra proje yürütücüsüne teslim edilir.

Madde 24. (1) Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır.

Madde 25. (1) BAP Komisyonu, gerekli gördüÄŸü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde deÄŸiÅŸiklik yapabilir. SaÄŸlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde BAP Komisyonu, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6 aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar
Madde 26. (1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiÄŸe aykırılık veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aÅŸağıdaki yaptırımlar uygulanır:

1. Yürütülmekte olan proje BAP Komisyonu kararı ile iptal edilir,
2. Proje kapsamında satın alınan demirbaÅŸlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaÅŸların da bedelleri dahil olmak üzere, gerçekleÅŸtirilen tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.
3. Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleÅŸtiren kiÅŸi ya da kiÅŸiler 5 yıl süre ile herhangi bir proje desteÄŸinden yararlanamaz.
4. BAP Komisyonu, konunun üniversitemizin ilgili etik kurulunda görüÅŸülmesi veya yasal iÅŸlem yapılması hususunda Rektör’e görüÅŸ bildirebilir.

Madde 27. (1) BAP Komisyonu gerekli gördüÄŸü hallerde proje çalışmasını doÄŸrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. AÅŸağıdaki durumlarda, projeler BAP Komisyonu kararı ile iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaÅŸlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde, bu demirbaÅŸ bedelleri dâhil olmak üzere, gerçekleÅŸtirilen tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca ilgili proje ekibi 3 yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

1. Projenin araÅŸtırmacıların ihmali veya kusuru nedeniyle baÅŸvuruda öngörülen geliÅŸmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,
2. Proje kapsamında gerçekleÅŸtirilen seyahat faaliyetlerinin içeriÄŸinin Komisyon tarafından projenin amacına uygun bulunmaması,
3. Proje yürütücüsünün, proje yürütücülüÄŸünü Komisyon tarafından onaylanan bir araÅŸtırmacıya devretmeden projeden ayrılması.

Madde 28. (1) BAP Komisyonu, aÅŸağıdaki durumlarda projenin içeriÄŸinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde deÄŸiÅŸiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. AÅŸağıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan tüm mal ve malzemeler BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler diÄŸer araÅŸtırmalarda kullanılmak üzere BAP Komisyonu tarafından ilgili araÅŸtırmacılara veya uygun görülecek birim veya bölümlere tahsis edilebilir.

1. Projenin araÅŸtırmacıların saÄŸlık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle yürütülemez hale gelmesi,
2. Tez projeleri için ilgili lisansüstü öÄŸrencinin eÄŸitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,
3. Proje ekibindeki araÅŸtırmacıların çoÄŸunluÄŸunun üniversite ile iliÅŸiÄŸinin kesilmesi nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,
4. Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve BAP Komisyonu tarafından uygun görülen diÄŸer zorunlu nedenlerle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi.

Madde 29. (1) Proje ara raporunun, BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduÄŸu tüm projelere ait iÅŸlemler durdurulur. Yapılan uyarıya raÄŸmen, BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın, 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaÅŸlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde, bu demirbaÅŸların bedelleri de dâhil olmak üzere, diÄŸer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

Madde 30. (1) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduÄŸu tüm projelere ait iÅŸlemler rapor teslim edilip BAP Komisyonu tarafından karara baÄŸlanıncaya kadar durdurulur.

(2) Yapılan uyarıya raÄŸmen BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın bir ay içerisinde sonuç raporun teslim edilmemesi durumunda proje çalışması iptal edilir. Projenin iptal edilmesi durumunda, proje kapsamında satın alınan ve kullanılabilir durumda olan tüm mal ve malzemeler diÄŸer araÅŸtırmalara tahsis edilmek üzere geri alınır. Kullanılabilir durumda olmayan demirbaÅŸların ve kullanılmış tüketim malzemelerinin bedelleri ve iade edilemeyecek diÄŸer harcamalar yasal faizi ile proje yürütücüsünden geri alınır. Bu kapsamda iptal edilen projelerin yürütücüleri 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

(3) Sonuç raporu yetersiz (baÅŸarısız) bulunan proje yürütücüsüne 3 yıl süre ile herhangi bir türde yeni bir proje desteÄŸi verilmez. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yürütücülerinin talepte bulunması ve BAP Komisyonunun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, verilecek ek süre ile proje için kullanılmış önceki sürelerin toplamı otuzaltı aydan fazla olamaz.

Madde 31. (1) Öngörülen süre dolmasına raÄŸmen yayın ÅŸartlarını yerine getirmeyen lisansüstü tez projesi yürütücülerine 2 yıl, diÄŸer projelerin yürütücülerine ise 3 yıl süreyle herhangi bir türde yeni bir proje desteÄŸi verilmez.

(2) 16. maddenin 1. fıkrasında belirtilen ibareye yer vermeyen araÅŸtırmacılara 2 yıl süreyle herhangi bir türde destek saÄŸlanmaz. Ancak, araÅŸtırmacıların elinde olmayan zorunlu haller nedeniyle bu ifadeye yer verilemediÄŸinin BAP Komisyonu tarafından kabul edilmesi durumunda, ilgili araÅŸtırmacılara bu kapsamda bir yaptırım uygulanmaz.

Madde 32. (1) 17. maddenin 5. fıkrası hükümlerine aykırı davranıldığının saptanması durumunda proje yürütücülerine 2 yıl süreyle herhangi bir türde yeni bir proje desteÄŸi verilmez.

Madde 33. (1) Projeler kapsamında, Ege Üniversitesi birimleri veya diÄŸer kurumlar tarafından saÄŸlanan seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli gibi herhangi bir destek türü için, BAP Koordinasyon Birimince mükerrer destek saÄŸlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiÄŸinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleÅŸtirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte ilgili araÅŸtırmacıdan geri alınır ve ilgili araÅŸtırmacı 2 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

Madde 34. (1) 26. madde, 27.madde veya 33. madde kapsamındaki durumlar nedeniyle BAP Komisyonu tarafından ikinci kez yaptırım uygulanan araÅŸtırmacılar BAP Koordinasyon Biriminin saÄŸladığı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar.

Madde 35. (1) Yönergede belirtilmeyen hususlarda “YükseköÄŸretim Kurumları Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” hükümleri ile yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten Kaldırma
Madde 36. (1) Ege Üniversitesi Senatosunun 16.08.2017 tarih ve 9 sayılı toplantı kararı ile kabul edilen “Ege Üniversitesi Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Uygulama Yönergesi” ve ilgili deÄŸiÅŸiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 37. (1) Mevcut bulunan BAP Komisyonu ve alt komisyonların üyelerinin görevleri, bu Yönergenin Senatoda onaylandığı tarihte sona ermiÅŸ sayılır.

Geçici Madde 38. (1) Bu yönergenin hükümleri yönerge yürürlüÄŸe girdikten sonra kabul edilen Bilimsel AraÅŸtırma Projelerine uygulanır.

Yürürlük
Madde 39. (1) Ä°lgili yönetmelik, esas ve usuller gereÄŸi düzenlenen bu yönerge, Ege Üniversitesi Senatosunun onayladığı tarihte yürürlüÄŸe girer.

Yürütme
Madde 40. (1) Bu yönerge hükümleri Ege Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.